Hitta ett viktigt meddelande genom att navigera till ett specifikt datum i din Teams chatthistorik.
Microsoft Teams är en av de bästa affärskommunikationsplattformarna. Speciellt dess integration med andra Microsoft-tjänster tillsammans med det lättanvända gränssnittet gör det bara till en av de mest föredragna plattformarna.
Dessutom har Microsoft Teams ett mycket kraftfullt sökfält integrerat för att hjälpa dig att titta tillbaka på vissa konversationer eller kanske stämma av några tidigare skickade dokument till dig, vilket är ett mycket vanligt scenario.
Lyckligtvis ger Microsoft Teams dig också ett sätt att se alla meddelandeutbyten för en viss dag eller ett datumintervall. Men för att hitta ett meddelande eller dokument exakt måste du komma ihåg ett ord eller en fras som är en del av meddelandet.
Gå till Specifikt datum i Microsoft Teams
Microsoft Teams är för närvarande tillgängligt på alla stabila versioner av Windows 10. Det är dock klart att det kommer att ersättas av den nya Teams Chat-appen i Windows 11.
För att göra det, starta Microsoft Teams-appen från Start-menyn eller skrivbordet på din Windows-dator.
Klicka sedan på fliken "Chatt" som finns till vänster i Teams-appens fönster.
Klicka sedan på fältet "Sök" i den övre delen av fönstret. Skriv sedan ett ord eller en fras från meddelandet. Om du vill hitta ett dokument, skriv in dokumentets namn.
Nu kommer alla instanser av de maskinskrivna orden att visas i den vänstra delen av fönstret.
För att filtrera bort meddelanden som utbytts på ett specifikt datum eller datumintervall, klicka på alternativet "Fler filter" som finns på vänster sida av Microsoft Teams-fönstret. Klicka sedan på rullgardinsmenyn under "Datum"-fältet och klicka för att välja önskat datumintervall från menyn.
Därefter kan du också filtrera bort meddelanden från ditt föredragna "Team" genom att klicka på rullgardinsmenyn under "Team"-fältet och sedan välja ditt föredragna alternativ.
Du kan också välja en specifik kanal genom att klicka på rullgardinsmenyn under fältet "Kanal". Om du vill bli mer specifik kan du också skriva ämnesraden för ett meddelande i textrutan som finns under fältet "Ämne" för att bara se resultat som hör till det.
Efter det, för att se meddelanden som bara har ditt omnämnande eller en bilaga eller båda tillsammans, klicka på kryssrutan före respektive alternativ i rutan. När du har justerat önskade filter klickar du på knappen "Filter" för att ansöka.
Om du når en kombination av filter där du inte kan hitta något av meddelandena och vill börja om, klicka på knappen "Rensa" för att rensa bort alla filter.
Hitta alla meddelanden från ett visst datum i Microsoft Teams mobilapp
Att hitta alla meddelanden från ett specifikt datum med Teams mobilapp skiljer sig lite från dess motsvarighet på skrivbordet och det går också miste om några viktiga filter. Men om du behöver söka efter ett meddelande i farten och du inte är i närheten av en dator, är det det näst bästa.
För att göra det, starta appen "Teams" från appbiblioteket på din Android- eller iOS-enhet.
Tryck sedan på "Sök"-fältet som finns överst på enhetens skärm och skriv in frasen eller ordet som är en del av meddelandet du vill söka efter. Klicka sedan på "sök"-knappen som finns i det nedre högra hörnet av ditt tangentbord på skärmen.
Du kommer nu att kunna se alla meddelanden som består av frasen som du skrev i sökrutan. Efter det kan du trycka för att välja om du bara vill filtrera bort "Meddelanden, "Personer", "Filer" eller välj alternativet "Alla" om du vill se alla alternativ som består av texten du skrev in i sökningen låda.
När du har valt ditt filter bland alternativen som finns på toppen kan du nu bläddra och hitta meddelandet du vill hitta. För din bekvämlighet visas varje meddelandes tidsstämpel tillsammans med datumstämpeln längst till höger på den individuella brickan.
Hitta alla meddelanden från ett specifikt datum i New Teams Chat-app på Windows 11
Att spåra alla dina meddelandeutbyten på ett visst datum eller från ett datumintervall är ganska enkelt i Teams-appen. När du väl fått kläm på det kommer du att bli förvånad över hur du levde utan den.
Klicka först på appikonen "Chat" som finns i mitten av aktivitetsfältet på din Windows 11-dator.
Klicka sedan på knappen "Öppna Microsoft Teams" i den nedre delen av fönstret "Teams Chat-appen". Detta öppnar ett Microsoft Teams-appfönster på din skärm.
Klicka nu på "sökfältet" i den övre delen av fönstret och skriv en fras eller ett ord från meddelandet eller namnet på dokumentet du vill hitta och tryck på Enter på ditt tangentbord.
När sökresultaten har fyllts i klickar du på knappen "Datum" som finns i den övre vänstra delen av Teams-appens fönster. Klicka sedan på "kalender"-ikonen som finns under alternativet "Från" och välj önskat startdatum med hjälp av överläggskalendern.
Efter det, på samma sätt, klicka på "kalender"-ikonen som finns under alternativet "Till" och välj önskat slutdatum. Klicka sedan på knappen "Apply" eller tryck på Enter på ditt tangentbord för att utföra sökningen.
Du kommer att kunna se alla dina konversationer med alla personer för det valda datumet eller datumintervallet. Du kan också filtrera den redan datumspecifika sökningen genom att använda filtren.
Om du bara vill se meddelanden från en specifik kontakt klickar du på knappen "Från" som finns längst upp till höger och anger namn, e-postadress eller telefonnummer. Klicka sedan på personens namn från sökresultaten för att bara se meddelanden som utbyts mellan er två.
Sedan, om du vill hitta ett dokument, klicka på kryssrutan före alternativet 'Har bilaga'. På samma sätt kan du också markera kryssrutan före alternativet "@nämner mig" för att filtrera bort alla meddelanden men inklusive ditt omnämnande.
När du har hittat meddelandet, håll muspekaren över brickan och klicka på den nu synliga "Gå till meddelande"-knappen som finns i det övre högra hörnet av meddelandebrickan.
Om du inte är säker på vilken konversationstråd som visas i sökresultatet och vill se ett utdrag av tråden, håll muspekaren över meddelanderutan och klicka på karatikonen (nedåtpil) för att se en förhandsvisning av tråden.
Dessutom, om du någonsin når en kombination av filter där inget av meddelandena visas och du vill börja helt på nytt; klicka på knappen "Rensa alla" för att rensa alla filter och ställa in sökparametrarna igen.
Det är det, gott folk, nu kommer du att kunna hitta meddelanden från ett visst datum och aldrig förlora den viktiga bilagan eller aldrig glömma den viktiga uppgiften som din kollega bad dig göra ett par dagar innan.