I Excel kan du flytta en eller flera kolumner genom att dra kolumner med en musknapp eller genom att använda metoden Klipp ut och KLISTRA in.
När du organiserar ett stort kalkylblad kan du tappa dina kolumner i fel position eller så kanske du vill omorganisera/ordna om data för att förstå datamängden.
Om du flyttar dina kolumner från en plats till en annan flyttar Excel allt som cellerna innehåller, dvs cellvärden, cellformatering, formler/funktioner och deras utdata, kommentarer och dolda celler. Men när du flyttar en cell med formeln kommer cellreferensen inte att justeras och cellen kommer att visa '!REF'-felet. Därför måste du justera referensen manuellt.
Det finns ett par sätt du kan använda för att flytta kolumner i Excel. I det här inlägget kommer vi att utforska de två huvudmetoderna för att flytta kolumner i MS Excel.
Flytta kolumner i Excel med musknappen
Att dra kolumnen med hjälp av muspekaren är den enklaste metoden för att byta/flytta kolumner i Excel. Det liknar att dra en formel från en cell till flera celler.
Anta att du har nedanstående datauppsättning och du vill flytta kolumnen "Adress" till en annan position i kalkylbladet.
Vad du behöver göra är: välj först den kolumn (eller flera kolumner) du vill flytta. Genom att välja kolumnrubriken kan du välja hela kolumnen. Flytta sedan markören till kolumnens kant (kant) och du ser att din muspekare ändras till en 4-sidig pilikon . Tryck nu och håll ned Flytta
och dra kolumnen (antingen vänster eller höger) med den 4-sidiga piltangenten till önskad plats.
När du drar den 4-sidiga pilmarkören kommer du att märka den gröna fetstilta linjen till kanten av kolumnen som indikerar var kolumnen kommer att flyttas som visas i skärmdumpen nedan. I exemplet försöker vi flytta kolumn C bredvid kolumn E.
När vi släpper musknappen och Flytta
knappen flyttas kolumnen dit. Du bör fortsätta hålla i Flytta
nyckeln under hela processen. Om du släpper Flytta
innan du släpper vänster musknapp eller om inte håll ned Flytta
nyckel alls, kommer du att ersätta innehållet i en annan kolumn istället för att flytta kolumnen bredvid den.
När du drar kolumnen (D) utan håll Flytta
tangenten och släpp musknappen, kommer Excel att fråga dig om du vill ersätta innehållet i en annan kolumn.
Om du klickar på 'OK' kommer kolumn F att ersättas med kolumn D. Därefter kommer kolumnen där den flyttade kolumnen fanns att vara tom. Välj den tomma kolumnen genom att klicka på rubriken, högerklicka och välj "Ta bort" för att ta bort den tomma kolumnen.
Du kan också flytta raderna på samma sätt som du kan flytta kolumner. För att flytta flera kolumner behöver du bara välja flera kolumner istället för en och dra kolumnerna till den plats där du vill placera den.
Flytta kolumner med högerklicksknappen
Ett annat sätt att kopiera eller flytta kolumner med musen är att använda högerklicksknappen istället för vänsterklicksknappen. Den här metoden ger dig fler alternativ för att kopiera eller flytta kolumner.
När du ser den 4-sidiga pilikonen i kanten av markeringen, använd högerklicksknappen för att dra kolumnen istället för vänsterklicksknappen. När du släpper högerklicksknappen får du ett par alternativ för hur du vill infoga kolumnen i den positionen (som visas nedan).
Om du väljer alternativet 'Flytta hit' kommer C-kolumnen att ersätta kolumn G-innehållet.
Om du väljer "Skift höger och flytta" kommer den att infogas före den släpptes vid kolumnen (före kolumn G) och resten av kolumnerna kommer att flyttas åt höger.
Du kan också välja att kopiera kolumner, kopiera endast värden utan cellformat, kopiera endast cellformatet utan värden, eller kopiera och flytta kolumner till höger med denna metod.
Flytta kolumner i Excel med metoden Klipp ut och klistra
Att flytta kolumner med en mus kräver lite subtilitet men det finns en urgammal metod för att flytta saker på datorn, det kallas kopiera/klippa ut och klistra in. Det är så enkelt, vem som helst kan göra det. Men att bara klippa och klistra in kolumnerna lägger till ytterligare två steg till processen, det kräver att du infogar en tom kolumn där du vill flytta kolumnen och ta bort den tomma kolumnen som lämnats kvar.
Så istället kan du bara använda klipp och infoga-funktionen i Excel. Det är samma som klipp och klistra-metoden. Så här gör du:
Välj hela kolumnen (C) genom att välja kolumnbokstaven. Högerklicka sedan och välj alternativet "Klipp ut" eller tryck Ctrl + C
för att skära kolonnen.
Nu måste du välja kolumnen (G) till höger om där du vill infoga din kolumn. Högerklicka sedan och välj "Infoga klippa celler" för att infoga (klistra in) kolumnen. Alternativt kan du trycka på Ctrl
och plustecknet (+
) på tangentbordet.
Detta kommer att infoga kolumnen före den valda kolumnen (G). Kolumn C kommer att flyttas till kolumn F och alla andra kolumner före den nyligen infogade kolumnen kommer att flyttas till vänster.
Du kan också kopiera kolumner istället för att klippa dem och klistra in dem i ark.
Excel låter dig också flytta kolumner från ett ark till ett annat kalkylblad. Du kan flytta kolumner till ett annat kalkylblad med metoden klipp och klistra, men det kan inte uppnås med musmetoden.
Nu vet du metoderna för att flytta kolumner i Excel. Välj vilken metod som är rätt för dig och använd den.