iOS 15 har nu taggar i anteckningar och påminnelser för att göra ditt liv enklare.
Det var en tid när vi hade dagböcker och anteckningsblock där vi skrev ner viktiga saker. Dessa små anteckningsböcker hade allt, från dessa flyktiga idéer till viktiga datum och möten.
Men de flesta av oss har länge lämnat dessa anteckningsböcker till förmån för apparna på våra telefoner. Och helt rätt också! Apparna Notes and Reminders på våra iPhones har kommit långt sedan deras första introduktion till enheten långt tillbaka. Nu med iOS 15 har de blivit mer sofistikerade än någonsin.
iOS 15 har introducerat taggar i både Notes- och Reminders-apparna. Med hjälp av taggar kan du hantera och filtrera igenom dina anteckningar och påminnelser på ett mycket mer naturligt sätt. Med tanke på hur mycket vi redan använder hashtags i så många appar på våra telefoner kommer det inte ens att krävas någon ansträngning från vår sida att vänja oss vid dem i apparna Notes och Reminders. Det blir lika enkelt som att rulla av en stock. Här är allt om detta senaste tillskott i iOS 15.
Använda taggar i Notes
Taggar är ett snabbt sätt att kategorisera dina anteckningar. Du kan lägga till en tagg var som helst i anteckningen, även i titeln, eller lägga till flera taggar i en enda anteckning. Du kan också använda taggar med dina befintliga mappar för att organisera och filtrera igenom anteckningar i flera mappar.
Lägga till en tagg till en anteckning
För att lägga till en tagg till en anteckning, skriv bara # och följ den med taggen. Lägg sedan till ett mellanslag efter taggen. Det kommer att bli den klassiska gula färgen på anteckningsappen. Du kan lägga till taggen i titeln, början, mitten eller slutet av anteckningen – praktiskt taget var du vill. Taggen ska vara ett sammanhängande ord utan mellanslag. Men du kan använda understreck (_) och bindestreck (-) för att göra taggarna längre.
Om du redan har några taggar i anteckningar, skulle de visas i förslagsmenyn ovanför tangentbordet. Du kan också välja en tagg från förslagen. Du kan också lägga till taggar som ritningar från din Apple Pencil i en anteckning. Rita bara # och taggnamnet med Apple Pencil i anteckningen. Du kan också lägga till flera taggar i en anteckning om den hör hemma i mer än en kategori för att hålla reda på den.
Alla taggar du lägger till i anteckningen visas automatiskt i Taggläsaren under din lista över mappar i Notes. Men bara taggarna du lägger till i Notes i mapparna "iCloud" eller "På min iPhone" kommer att fungera som taggar. Om du har andra mappar i dina Notes för konton som Google eller Yahoo, kommer det inte att fungera att lägga till en tagg i den. Det vill säga, de kommer inte att visas i Tags Browser.
Notera: Du kan inte lägga till en tagg till en låst anteckning eller låsa en anteckning som har en tagg.
Lägga till en tagg till flera anteckningar
Om du vill organisera befintliga anteckningar kan du också lägga till taggar till flera anteckningar på en gång. Gå till mappen med dina anteckningar och tryck på knappen "Mer" (meny med tre punkter) i det övre högra hörnet på skärmen.
Tryck sedan på "Välj anteckningar" från alternativen som visas.
Välj de anteckningar du vill lägga till taggarna till genom att trycka på dem. Tryck sedan på alternativet "Taggar" längst ned på skärmen.
Dina befintliga taggar kommer att visas. Tryck på en eller flera av taggarna för att lägga till dem i anteckningarna. Du kan inte skapa en ny tagg medan du lägger till taggar i flera anteckningar.
Om anteckningarna redan har en tagg kan du också avmarkera den här. Tryck sedan på "Klar" i det övre högra hörnet på skärmen.
Använda taggar för att hitta anteckningar
Hela poängen med att lägga till en tagg till anteckningen är så att du lätt kan hitta den. För att visa en anteckning med en tagg, gå till Tags Browser. För att se själva taggwebbläsaren, gå till listan över mappar i Notes-appen. Om du är i en mapp, tryck på alternativet "Mapp" i det övre vänstra hörnet av skärmen.
Bläddra sedan till nedåt och du kommer att se Tags-webbläsaren. Tryck på "Alla taggar" för att se anteckningarna som har någon tagg alls.
För att hitta en anteckning med en viss etikett, tryck på den etiketten, så öppnas alla anteckningar som har den specifika etiketten.
Du kan också välja två eller flera taggar för att begränsa sökningen om du söker efter en anteckning som kan ha en, två eller flera av dessa taggar. Från Tags-webbläsaren, tryck på någon av taggarna som du noterar har. Alla anteckningar med den taggen kommer att visas. Skärmen kommer också att ha alla dina taggar överst. Tryck på en eller flera taggar därifrån för att välja flera taggar. Om det finns en anteckning som har alla taggar som för närvarande är valda, visas den på din skärm.
Du kan också avmarkera taggen på samma sätt och välja en annan tagg bland de tillgängliga.
Ta bort taggar från dina anteckningar
För att ta bort en tagg från din anteckning behöver du bara ta bort den. För att ta bort en tagg från Tags-webbläsaren måste du ta bort taggen från alla anteckningar som har den. Endast taggar som visas i taggläsaren är de som används i anteckningarna. Så, ta bort det från anteckningarna och det kommer att tas bort från taggwebbläsaren. Men det enda sättet att göra det är att manuellt ta bort taggen från anteckningarna en efter en.
Tryck på taggen du vill ta bort från taggläsaren. Gå sedan till varje anteckning och ta bort taggen från dessa anteckningar.
Använda smarta mappar i Notes
Tillsammans med taggar har iOS 15 också introducerat Smart Folders. Smarta mappar bygger på taggar. De låter dig kategorisera alla dina anteckningar med samma tagg eller flera samma taggar på ett ställe så att du snabbt kan hänvisa dem. Det är ett bra sätt att förfiltrera anteckningarna på basis av taggar, särskilt de du hänvisar ofta. När du använder smarta mappar förblir dina anteckningar också i de ursprungliga mapparna du skapade dem i.
Du kan skapa nya smarta mappar från början eller konvertera befintliga mappar till smarta mappar.
Skapa en ny smart mapp
Gå till skärmen Mappar i Notes. Tryck sedan på knappen "Ny mapp" i det nedre vänstra hörnet.
Välj sedan ett konto från "iCloud" eller "På min iPhone" för att skapa mappen.
Tryck sedan på "Ny smart mapp" från alternativen som visas.
Ange namnet på mappen, välj en eller flera taggar från de tillgängliga eller skapa nya taggar genom att ange taggnamnet i textrutan "Skapa ny tagg". Tryck på "Klar" för att skapa mappen.
Den smarta mappen kommer att visas i mapplistan men med en kugghjulsikon bredvid sig istället för den traditionella mappikonen.
Du kan också skapa en ny smart mapp från taggläsaren. När en eller flera önskade taggar är valda i taggläsaren, tryck på knappen "Mer" (meny med tre punkter) i det övre högra hörnet.
Välj sedan "Skapa smart mapp" från alternativen som visas längst ned på skärmen.
Ange namnet på den smarta mappen och tryck på "Spara".
Alla nya anteckningar som du skapar med dessa specifika taggar kommer automatiskt att visas i Smart-mappen. Men om du skapar en ny anteckning från en smart mapp, kommer den inte automatiskt att ha taggarna för den smarta mappen. Du måste skapa taggarna själv.
Konvertera en befintlig mapp till Smart Folder
Du kan konvertera alla dina befintliga mappar till en smart mapp. När du konverterar en befintlig mapp kommer alla anteckningar från den mappen att flyttas till mappen "Anteckningar" tillsammans med den smarta mappen. Den ursprungliga mappen kommer att upphöra att existera.
Anteckningarna från den mappen kommer att märkas med namnet på den smarta mappen.
Notera: Du kan inte konvertera delade mappar, en mapp som har undermappar eller en som innehåller låsta anteckningar.
Öppna mappen du vill konvertera. Tryck sedan på "Mer"-knappen (meny med tre punkter) i det övre högra hörnet.
Välj sedan "Konvertera till smart mapp".
En prompt kommer att visas på skärmen att taggen kommer att läggas till i alla anteckningar. Tryck på "Konvertera" för att fortsätta.
Mappen kommer att konverteras till den smarta mappen med det ursprungliga mappnamnet som taggen och du kan inte ångra den här åtgärden.
Använda taggar i påminnelser
iOS 15 låter dig också använda taggar i påminnelser som fungerar på samma sätt som taggarna i Notes. Med dessa taggar kan du sortera och organisera dina påminnelser snabbt. Du kan ha taggar för ärenden, inköpslistor och nästan allt annat.
Precis som taggar i anteckningar kan taggarna i påminnelser bara vara enstaka ord som inte har ett mellanslag, men du kan inkludera bindestreck (-) och understreck (_).
Skapa taggar i påminnelser
Påminnelser har ett enklare sätt att skapa en tagg. Precis som andra fält (datum, tid, etc.) en påminnelse har, finns det också ett fält för taggar.
Notera: Du kan bara skapa taggar för påminnelser i iCloud-kontot och inte dina andra konton.
När du skapar eller redigerar en påminnelse kan du skapa en tagg från antingen snabbverktygsfältet eller detaljmenyn.
För att skapa en tagg från snabbverktygsfältet, tryck på #-ikonen från snabbverktygsfältet.
Skriv sedan taggnamnet. När du skriver nyckelordet för taggen visas förslag i förslagsmenyn ovanför tangentbordet, inklusive taggar från anteckningsappen. Tryck på taggen från förslagen för att använda den.
För att ange flera taggar, skriv in blanksteg efter den aktuella taggen och skriv det andra taggnamnet.
För att ange taggar från detaljmenyn, tryck på "i"-ikonen i det högra hörnet av påminnelsen.
Gå sedan till alternativet för "Taggar".
Dina befintliga taggar i Påminnelser-apparna kommer att visas. Tryck på de du vill använda. Eller skriv nya taggar i textrutan "Lägg till ny tagg". Tryck sedan på "Klar" i det övre högra hörnet.
Dricks: Du kan också skapa taggar direkt i påminnelsens namn genom att ange #-symbolen följt av nyckelordet för taggen.
Lägga till taggar till flera påminnelser
Du kan också lägga till taggar till flera befintliga påminnelser samtidigt. Gå till påminnelselistan och tryck på knappen "Mer" (meny med tre punkter) i det övre högra hörnet.
Tryck sedan på alternativet för "Välj påminnelser".
Välj den påminnelse du vill lägga till taggarna till. Tryck på knappen "Fler åtgärder" (meny med tre punkter) i det nedre högra hörnet av skärmen.
Välj "Lägg till tagg" från menyn som visas.
Välj en eller flera av de befintliga taggarna eller skapa en ny tagg från textrutan "Lägg till ny tagg" och tryck på knappen "Använd".
Använda taggar för att hitta påminnelser
Nu när du har lagt till taggar i påminnelser är det dags att använda dem. Det är hela poängen med att lägga till dem: att använda dem för att filtrera igenom och hitta dina påminnelser.
Gå till startsidan för appen Påminnelser och scrolla till botten. Där ser du taggwebbläsaren. Den kommer att ha alla taggar du har lagt till i dina påminnelser. Tryck på en tagg för att öppna alla påminnelser med den taggen.
Om du letar efter en påminnelse med mer än en tagg, tryck på de ytterligare taggarna så kommer listan med taggar att filtreras för att matcha de som innehåller alla valda taggar.
Om alternativet att visa de slutförda påminnelserna inte är aktiverat, visas inte alla slutförda påminnelser som har taggen du söker efter.
Ta bort taggar
För att ta bort en tagg från en påminnelse, gå till påminnelsen och tryck på taggen. Tryck sedan på raderingsknappen på ditt tangentbord.
För att ta bort en tagg från taggwebbläsaren är det enda sättet att ta bort den från alla dina påminnelser. Och det enda sättet att ta bort en tagg från alla påminnelser är att manuellt radera den en efter en. Även om taggen finns i dina fullständiga påminnelser, kommer den att dyka upp i taggläsaren. Du kan också ta bort de påminnelser som har taggen för att ta bort den från taggläsaren.
Taggar är ett fantastiskt nytt tillägg till apparna Notes och Reminders i iOS 15. De är en kraftfull funktion för avancerade användare som ofta använder dessa appar för att hålla ordning på livet.