En omfattande guide till hur du använder Microsoft Teams i Windows 11
Om du går tillbaka i tiden bara ett år, brukade Microsoft Teams vara komplicerade i sig. Förutom användning i den professionella miljön var det inte många som var fans av det. Sedan slog pandemin till och användare från alla livets spår strömmade till appen.
Folk använde det inte bara för kontor eller skolor längre, utan för att träffa vänner och familj också. Från födelsedagsfester, bröllop, babyshower till filmkvällar, folk använde det till allt. För att göra saker enklare introducerade Microsoft Teams Personal för vänner och familj. Microsoft Teams Personal skalade bort all komplexitet i appen som krävs i en professionell miljö. Och vad som återstod var en enkel videokonferensapp som vem som helst kunde lära sig att använda för personligt bruk i ett nafs.
Men spola framåt till lanseringen av Windows 11, och Microsoft Teams har officiellt blivit en av de mest komplicerade aspekterna av operativsystemet. Med introduktionen av Chat i Windows 11 har Microsoft Teams nu fler versioner än uppföljare i de flesta filmserier. Det har till och med blivit något av en kontrovers, med många användare som uttrycker sitt ogillande.
Om du inte ogillar, bara förvirrad, här är en fullständig genomgång av hur du använder appen framåt i Windows 11.
Hur skiljer sig Microsoft Teams i Windows 11
Microsoft har inkluderat en Teams-integration, nämligen Chat, i Windows 11. Denna integration gör Teams till en förinstallerad app i Windows 11 till skillnad från Windows 10, där du själv var tvungen att ladda ner Microsoft Teams.
Men det finns fortfarande en instans av Microsoft Teams som du måste installera i Windows 11 också, om du vill använda den. Och det är här förvirringen börjar. Aktivitetsfältets ingångspunkt för Teams, d.v.s. Chat, är endast för personligt bruk. Den använder Microsoft Teams Personal-versionen och du kan bara använda den med ett personligt Microsoft-konto.
I Windows 10, oavsett om du ville använda Teams med ett personligt eller arbetskonto, var du tvungen att installera appen, och det fanns inga separata appar även om båda kontona öppnades i olika fönster. Det fanns en enda app där du kunde komma åt alla konton, både privat och arbete/skola.
I Windows 11 finns det två separata appar: Microsoft Teams för personligt bruk (som Chat använder) som är förinstallerat och Microsoft Teams for Work and School som du måste ladda ner. Om du dock hade Microsoft Teams-appen på Windows 10 och uppdaterad till Windows 11 istället för en ren installation, har du båda apparna på din PC.
Hur kan du skilja mellan två appar med samma namn? Från deras ikoner. Även om ikonerna för båda apparna är väldigt lika, finns det en subtil skillnad. Inte den bästa strategin, vi vet. Ikonen Microsoft Teams för personligt bruk är den med den vita brickan under bokstaven T, medan Teams for Work eller School har en blå bricka under bokstaven T. Inte konstigt att det är så mycket förvirring!
Nu när vi (förhoppningsvis) har rensat en del av förvirringen, så här använder du dessa appar i Windows 11.
Hur skiljer sig Chat eller Teams Personal från Teams for Work
Microsoft Teams skapades för att vara en Workstream Collaboration-app, inte bara en app för videokonferenser. Som sådan har den mängder av funktioner gjorda enbart för att göra samarbetet enklare. Från kanaler till appar, det finns många funktioner i Microsoft Teams som är speciellt framtagna för att främja samarbete även när du arbetar på distans.
Men för någon som vill använda Microsoft Teams för personligt bruk är det mycket rörigt, vilket bara komplicerar saker och ting. I Teams personliga finns det inget mer rörigt. Teams Personal är en nedtonad version av Microsoft Teams med endast funktioner för chatt, video- och ljudsamtal, schemaläggning av möten och milda samarbeten. Även de komplicerade bitarna med att schemalägga ett möte i Teams for Work saknas. Du kan endast använda det med ett personligt Microsoft-konto som är gratis att skapa.
Chat är ytterligare en lite version av Microsoft Teams Personal som tar med de absoluta minimikraven för en videokonferensapp till aktivitetsfältet. Funktioner som chatt, ljud- och videosamtal och omedelbara möten är nu en inbyggd del av Windows 11-upplevelsen via Chat. Teams ersätter Skype som går längre som Microsofts val av videokonferensapp för Windows.
En snabb översikt över några viktiga funktioner från Microsoft Teams for Work eller School som saknas i Microsoft Teams Personal, och i förlängningen Chat:
- Lag eller kanaler
- Kommandofält
- Breakout rum
- Appintegration
- Bildtexter och liveavskrifter
- Mötesanteckningar
Men alla dessa funktioner är sådana som människor sällan, om någonsin, behöver använda i personlig kommunikation. Ta till exempel grupprum: du behöver inte bryta dig in i mindre grupper för att diskutera något när du pratar med vänner och familj. Så valet att utesluta det är helt befogat. Det här är bara några populära funktioner från Teams Work-appen som har tagits bort från Teams Personal. Teams Personal har blivit avskalat mycket!
Naturligtvis finns det fortfarande funktioner som är vanliga i båda som du inte ser vid första anblicken:
- Status
- Tillsammans läge
- Fliken Uppgifter i chattar
- Fokusläge i möten
- Dela innehåll
Så här använder du chattappen i Windows 11 för personligt team
För att använda Microsoft Teams för personligt bruk kan du antingen använda den nya Chat-integrationen av Windows 11, eller så kan du använda den direkt från appen. Även om Chat och den personliga Teams-appen båda är ett sätt att använda Teams med ett personligt Microsoft-konto, har båda några skillnader.
Ställa in chatt i Windows 11
Även om Chat är en förinstallerad integration, kan du välja att inte använda den och till och med ta bort den från aktivitetsfältet. Det enkla sättet att göra detta är från själva aktivitetsfältet. Högerklicka på chattikonen och klicka på alternativet "Dölj från aktivitetsfältet".
För att aktivera det igen, högerklicka var som helst på aktivitetsfältet och klicka på "Inställningar för aktivitetsfältet".
Anpassningsinställningar för aktivitetsfältet öppnas. Slå på reglaget för "Chatt".
För att använda Chat måste du ställa in det från början. Klicka på knappen "Chatt" i aktivitetsfältet eller använd Windows-tangenten + C-kortkommandot.
Chatt öppnas i ett fönster istället för ett fullfjädrat appfönster. Klicka på knappen "Kom igång" för att konfigurera chattar för ditt personliga Microsoft-konto.
Notera: Du kan inte använda chattintegrationen med ett Microsoft arbets- eller skolkonto.
Nu, om du är inloggad på din PC med ett Microsoft-konto, visas ditt konto i Chat också. Och du behöver inte ens logga in. Klicka bara på kontot för att fortsätta med det. Men du kan också välja att använda ett annat konto. Klicka på alternativet "Använd ett annat konto" och ange inloggningsuppgifterna på nästa skärm.
Välj sedan ditt visningsnamn för Chat. Du kan också se numret och e-postadressen som andra personer kan använda för att hitta och kontakta dig på Teams. För att ändra dessa uppgifter, logga in på ditt Microsoft-konto på account.microsoft.com. Du kan också välja att synkronisera dina Outlook- och Skype-kontakter för att hitta användare som också är med i Teams. Du kan ändra detta val när som helst från inställningarna. När du är nöjd med all information klickar du på "Let's Go" för att avsluta installationen.
Alternativt kan du få all installationsinformation där i chattfönstret istället för ovanstående fönster. Men all information kommer att vara densamma. Du kan antingen välja vilket Microsoft-konto som visas och klicka på "Let's Go" eller välja att använda ett annat konto för chatt.
När du väl har ställt in Chat kan du använda den direkt i framtiden utan att behöva logga in igen förrän du loggar ut manuellt.
Använda Chat i Windows 11
För att använda Chat klickar du helt enkelt på chattikonen i aktivitetsfältet eller använder Windows + C kortkommandon var som helst, oavsett om du är på skrivbordet eller har en annan app öppen. Chatt öppnas i dess utfällbara fönster precis där och du kan klicka på chattikonen för att gömma undan utflyttningsfönstret igen.
Huvuddelen av utflyttningsfönstret kommer att täckas av dina senaste chattar. Under de senaste chattarna hittar du dina synkroniserade kontakter från Outlook och Skype som du kan slå till för en snabb chatt på ett nafs.
Om du aldrig tidigare har använt Microsoft Teams Personal eller Chat för att chatta med någon, kommer det inte att finnas några nya chattar än. Du skulle bara ha synkroniserade kontakter. När du inte har några senaste chattar, varken några synkroniserade kontakter, kommer uthoppsfönstret att vara tomt förutom knapparna "Möt" och "Chatta".
Huvudsyftet med chattfönstret är att ge enkel och snabb åtkomst för att kommunicera med andra, vilket Microsoft har försökt erbjuda ett tag nu. Men tyvärr, det tidigare försöket med fliken Människor i Windows 10 föll pladask.
Men med Chat kommer saker (förhoppningsvis) att förändras. Det ser verkligen ut så just nu på grund av hur snabb chatten är. Eftersom du inte behöver öppna Teams-appen för att använda Chat, är laddningstiden för alla funktioner mycket kortare; det är praktiskt taget obefintligt.
Chattar med Chat-appen
Från chattfönstret kan du snabbt kommunicera via chatt, ljud eller videosamtal. Om du vill chatta med någon klickar du på deras chattråd från de senaste chattarna. Du kan också ha gruppchattar i Microsoft Teams.
Chatt öppnas i ett pop-out-fönster som fortfarande öppnas oberoende av Teams-appen. Så, återigen, det kommer att laddas mycket snabbare än att öppna appen för att chatta med någon.
Om chatttråden för någon är utom räckhåll från det utfällbara fönstret, använd "Sök"-knappen ovanför de senaste chattarna i det högra hörnet. Sökknappen är dock endast till för att söka efter befintliga chattrådar; du kan inte söka efter ett meddelande i en chatt.
För att starta en ny chatt med någon, klicka på "Chatta"-knappen högst upp i utfällningsfönstret.
Ange sedan namn, e-postadress eller telefonnummer till den person du vill starta chatten med. I meddelanderutan längst ner skriver du ditt meddelande och klickar på knappen Skicka. Om du anger ett telefonnummer eller en e-postadress för någon och personen inte har ett Teams-konto, får de ett SMS eller e-postmeddelande för ditt meddelande och en inbjudan att gå med i Teams.
Notera: Du kan inte chatta med eller ringa ett Microsoft Teams Work- eller School-konto om deras organisation inte tillåter det.
Du kan också starta en ny gruppchatt från popup-fönstret Chat. Ange kontaktuppgifterna för alla personer du vill lägga till i gruppen i textrutan "Till". Klicka sedan på knappen "Lägg till gruppnamn" för att ge gruppen ett namn.
Video-/ljudsamtal och möten från Chat-appen
Om du vill ringa någon, enskild person eller en grupp går du till deras chattråd och håller muspekaren över den. När du håller muspekaren över en chatt visas ikoner för en videokamera och en telefon. Klicka på kameraikonen för att starta ett videosamtal och på telefonikonen för att starta ett ljudsamtal.
Precis som med chatt kommer samtalsfönstret att öppnas i ett popup-fönster utanför chattfönstret. Men fortfarande öppnas den oberoende av appen. Ett personligt Teams-möte har mycket färre alternativ än ett traditionellt Teams-möte. Men du kan fortfarande se deltagarlistan, möteschatt, dela innehåll eller få emoji-reaktioner från mötesverktygsfältet.
Det finns också ytterligare alternativ som du kan komma åt från menyn "Fler alternativ" (tre punkter). Du kan använda Together Mode, växla till gallerivy, använda det nya fokusläget och bakgrundseffekter.
För att starta ett möte oberoende av en chatt, det vill säga som vem som helst kan gå med i med möteslänken, klicka på "Möt nu"-ikonen högst upp i utfällningsfönstret.
Du kan sedan antingen kopiera möteslänken eller skicka inbjudan via Outlook-kalendern, Google-kalendern eller via din standard-e-post.
Så här använder du Microsoft Teams Personal-appen
Även om Chat erbjuder många funktioner till hands (eller snarare aktivitetsfältet), kan du få den fullfjädrade upplevelsen i Microsoft Teams-appen. För att öppna appen, klicka antingen på knappen "Öppna Microsoft Teams" längst ned i chattfönstret.
Eller öppna den på traditionellt sätt som alla andra appar från Start-menyn, sökalternativet eller alla genvägar på skrivbordet du har. Kom ihåg att öppna appen med den vita brickan i ikonen.
I Windows 11, om du redan har loggat in på Chat, kommer ditt konto att vara inloggat och tillgängligt för användning i Teams Personal-appen också. Men om du inte har ställt in Chat måste du logga in på Teams Personal-appen.
Skärmarna för att logga in på Teams Personal-appen är desamma som Chat-appen, och om du loggar in här kommer Chat automatiskt att ställas in för samma konto. Det är så sammankopplade båda apparna är!
Appen har ett navigeringsfält till vänster. Men till skillnad från den andra Teams-appen har den bara tre flikar. Eftersom den har mycket färre funktioner än den traditionella Teams-appen, laddas den också mycket snabbare.
Notera: Precis som i Windows 10 kan du fortfarande använda ditt personliga Teams-konto från den andra Microsoft Teams-appen (arbete eller skola) i Windows 11, det vill säga den med den blå brickan om du använder den gamla versionen av appen. Den senaste uppdateringen har inte denna bestämmelse. Men eftersom Teams Personal-appen laddas mycket snabbare och du kan komma åt den från chattfönstret, är det bättre att använda den dedikerade Personal-appen. Med jobb- eller skolappen utökas antalet steg som behövs för att komma åt det personliga kontot.
Navigera i Teams personliga app
Teams Personal-appen har flikar för "Aktivitet", "Chatt" och "Kalender".
Från fliken Aktivitet kan du se alla @omnämnanden för dig i chattar, reaktioner och andra meddelanden som olästa meddelanden eller missade samtal. Det är ett flöde med allt du behöver för att hålla koll på i Teams Personal.
För användare med ett mycket hyperaktivt flöde kan du använda alternativet "Filter" för att välja meddelanden för endast en typ av kategori. Du kan också söka efter särskilda meddelanden inom dessa kategorier genom att skriva in nyckelordet i filtertextrutan.
Från chattfliken kan du se listan över alla dina aktiva chattar och inte bara de senaste chattarna som chattfönstret visar.
Klicka på en chattråd från listan för att öppna en chatt. Chattgränssnittet har lagt till funktionalitet som chattfönstret inte har. Förutom dina chattar kommer appen också att ha separata flikar för "Foton" eller "Filer" beroende på vilken typ av media som utbyts i chatten. Så alla foton eller filer som du har skickat eller tagit emot i chatten kommer alla att finnas tillgängliga på ett enda ställe.
Du kan också lägga till en Tasks-flik och samarbeta kring uppgifter i Teams-appen, vilket inte är möjligt i pop-out-chatten från Chat-appen. Oavsett om du vill planera en semester, överraska födelsedagsfester eller vad som helst annat, kan ni alla samarbeta om uppgifter som behöver göras. Klicka på "+"-ikonen bredvid de nuvarande flikarna överst i chattar. Välj sedan "Tasks" för att lägga till den.
Ett uppehållsfönster för Uppgifter öppnas. Ange namnet för uppgiftsfliken. Som standard kommer fliken att heta "Uppgifter" och klicka på "Spara".
Fliken Uppgifter läggs till i chatten där du nu kan lägga till nya uppgifter. Och eftersom uppgifter samarbetar kan alla personer i chatten eller gruppen, oavsett om de var den som lade till fliken, lägga till och redigera uppgifter i listan.
Den sista fliken är fliken Kalender. I likhet med den traditionella Teams-appen hjälper fliken Kalender dig att hålla reda på eventuella kommande möten och låter dig schemalägga möten. Du kommer att upptäcka att även schemaläggning av mötesgränssnitt är enklare i den här appen. Till att börja med kan du inte lägga till några deltagare i mötet under schemaläggning. Naturligtvis beror det på att det inte finns några deltagare att lägga till, eftersom det inte finns någon organisation och detta är ett personligt konto.
Du måste skicka inbjudan efter att ha schemalagt mötet. Klicka på ikonen "Nytt möte" i det övre högra hörnet.
Ange sedan alla detaljer på mötesinformationssidan som mötesnamn, datum och tid, återkommande detaljer, eventuella anteckningar etc. och klicka på knappen "Spara".
När du klickar på Spara visas alternativ för att dela mötet. Du kan antingen kopiera länken och skicka den sedan eller använda den externa Google Kalender-appen för att skicka ut inbjudningar. Med Google Kalender-appen kommer du att kunna lägga till deltagarnas namn och spåra deras OSA i själva Teams-appen.
Teams-appen har också ett sökfält som du kan använda för att söka efter inte bara personer och chatttrådar utan även meddelanden i chattar. Detta erbjuder återigen ytterligare funktionalitet än Chat-appen. Men till skillnad från Teams Work eller School-appen är det inte ett kommandofält.
Hantera inställningar och mer för Teams-appen
Med Teams Personal-appen kan du hantera inställningar som utseende, meddelanden, när du ska starta Teams, ställa in din status och till och med logga ut från ditt konto; allt detta är bara möjligt från Teams och inte Chat-appen.
För att öppna inställningarna, gå till titelfältet och klicka på ikonen "Inställningar och mer" (meny med tre punkter) och välj "Inställningar" från menyn.
Fönstret Inställningar överlägg öppnas. Till vänster finns navigeringsmenyn. Från fliken "Allmänt" kan du välja om Teams ska starta automatiskt när du slår på din PC. När du stänger av alternativet för "Starta team automatiskt" kommer Teams inte att starta automatiskt och första gången du klickar på "Chatta" efter att du har slagit på din dator tar det några sekunder att ladda eftersom appen fortfarande är börjar.
För att redigera inställningar för aviseringar, gå till "Meddelanden". Som standard kommer aviseringarna för Chat and Teams-appen att innehålla en förhandsgranskning av meddelandet. Du kan inaktivera det genom att stänga av reglaget för "Visa meddelandeförhandsgranskning".
För att hantera hur du får dina aviseringar klickar du på alternativet "Redigera" bredvid Chatt.
Här kan du bestämma vad du får aviseringar för och hur. Som standard levereras till exempel aviseringar för @omnämnanden via skrivbordsbanner och i ditt aktivitetsflöde. Men du kan begränsa dessa meddelanden till endast flödet. Klicka på rullgardinsmenyn och välj "Visa endast i flöde" från alternativen.
För meddelanden kan du antingen få aviseringar som banners eller stänga av dem helt.
Från alternativet "Utseende och tillgänglighet" kan du ändra temat för Teams personliga såväl som Chat-appen. Eller så kan du ställa in den så att den följer operativsystemets tema.
Oavsett vilket tema Teams Personal-appen följer, kommer Chat-appen att följa efter.
Du kan också ställa in en status för dina kontakter från Teams-appen. Gå till din profilikon från namnlisten.
En meny öppnas. För att ändra tillgänglighetsstatus, d.v.s. tillgänglig, offline, borta, etc., klicka på det aktuella statusalternativet. Så om din nuvarande status är inställd på "Tillgänglig", klicka på den från menyn. Välj sedan lämplig status från undermenyn.
För att ställa in ett anpassat meddelande för dina kontakter, välj "Ange statusmeddelande" från alternativen och skriv ditt meddelande. Dina kontakter kan se din status när de håller muspekaren över din profilikon i apparna Chat och Teams. Du kan till exempel använda den för att indikera om du är otillgänglig av någon anledning, så kommer de att veta varför du inte svarar.
Du kan också logga ut från ditt Teams-konto härifrån. Klicka på alternativet "Logga ut" i det övre högra hörnet av menyn. Detta kommer att logga ut från Teams och Chat-appen. Du kan sedan logga in med ett annat konto eller logga in på samma konto igen när du vill.
Så här använder du appen Microsoft Teams (arbete eller skola) i Windows 11
Microsoft Teams for Work är en samarbetsapp med en mängd funktioner som team, kanaler, appintegration i kanaler och personliga chattar. Även videosamtal är konstruerade för att maximera produktiviteten i en avlägsen miljö med funktioner som utskrifter, mötesanteckningar, grupprum, skärmdelning, etc.
För att använda Microsoft Teams Work- eller School-appen behöver du antingen ett organisationskonto från ditt arbete eller din skola eller så kan du använda ett Microsoft Teams Free-konto.
Om du inte redan har appen, gå till microsoft.com och ladda ner Teams. Eller klicka bara här för att landa direkt på nedladdningssidan för appen. Gå sedan till avsnittet Ladda ner för skrivbordet och klicka på knappen "Ladda ner Teams" under Teams for work eller school.
Kör den nedladdade filen för att installera appen Microsoft Teams Work eller School; appen installeras av sig själv utan några ytterligare steg. Logga sedan in med antingen din organisation, skola eller ett Microsoft Teams Free-konto. Om du inte har ett konto klickar du på "Skapa ett" för att skapa ett gratis Microsoft Teams-konto.
Ange ditt e-postkonto och lösenord och välj "For Work" för att skapa ett Microsoft Teams Free-arbetskonto när du uppmanas.
Ange sedan ditt namn, organisationens namn och land eller region och klicka på "Ställ in team" så är du redo.
Hantera team och kanaler i Microsoft Teams
När du har loggat in på Microsoft Teams Work eller School-appen ser du att den har många fler alternativ i navigeringsfältet till vänster. Förutom aktivitet, chatt och kalender hittar du flikar för team, samtal, filer och ett alternativ för att lägga till appar. Du kan också lägga till appar du använder som flikar i sidofältet.
Om du använder ett organisations- eller skolkonto är chansen stor att du redan är en del av ett eller flera team. Klicka på knappen "Teams" i navigeringsfältet för att komma åt dina lag. Om din organisation har gett dig åtkomst kan du också skapa ett team själv.
Klicka på knappen "Gå med eller skapa ett team" längst ned i teampanelen.
Klicka sedan på knappen "Skapa team" för att skapa ett team. Du kan antingen skapa ett nytt team från början, använda en Microsoft 365-grupp eller en mall.
Du kan också gå med i ett team genom att söka efter teamet med dess namn eller ange dess kod om du har den informationen.
Lagen har vidare kanaler. Varje lag kommer att ha en "Allmän" kanal som standard. Men du kan skapa nya kanaler när som helst. Kanaler skapas utifrån olika ämnen, avdelningar, evenemang etc. som teamet behöver hantera separat. Du kan också lägga till endast utvalda medlemmar från teamet istället för att lägga till alla; det beror på ditt krav.
För att skapa en kanal, klicka på ikonen "Fler alternativ" (meny med tre punkter) bredvid teamnamnet och välj "Lägg till kanal" från menyn.
Ange sedan kanalens namn, beskrivning (valfritt) och välj om kanalen ska vara öppen för alla i teamet eller bara för utvalda personer, d.v.s. skapa en privat kanal. När du skapar en standardkanal har alla teammedlemmar tillgång till den som standard, men du måste lägga till medlemmar till den privata kanalen genom att bjuda in dem separat.
Använda flikar i Microsoft Teams
Flikar i Microsoft Teams for Work eller School skiljer det ganska mycket från Micorosft Teams Personal. Även om chattar har en fil eller Tasks-flik i Teams Personal, kommer de inte ens i närheten av de potentiella flikarna här.
Flikar är de kategorier du kan se bredvid kanalnamnet. Alla kanaler har en "Inlägg"-flik som standard. Den här fliken är platsen där all kommunikation sker i den kanalen.
Kanaler och chattar i Microsoft Teams for Work eller skola har också en Filer-flik där du enkelt kan hitta alla filer som delas i just den kanalen eller chatta. Men det är apparna som gör flikar riktigt bra.
Förutom team och kanaler är det otaliga appar som Teams for Work erbjuder som gör det till en perfekt plats för att samarbeta och få saker gjorda. Med den sömlösa integrationen av appar kan du antingen använda dem personligen eller ha dem som flikar i kanaler och personliga chattar eller gruppchattar. När du lägger till kompatibla appar som flikar i kanaler eller chattar kan du omedelbart samarbeta med andra teammedlemmar i appen.
För att lägga till en app som en flik till en kanal eller en chatt, klicka på ikonen "+" bredvid de befintliga flikarna.
Hitta sedan appen från apparna som visas eller gå till sökalternativet för appen du vill lägga till. Sedan, beroende på appen, kan nästa steg variera; följ instruktionerna på skärmen och klicka på "Spara" för att lägga till det som en flik.
Använda appar i Microsoft Teams
Om du inte vill lägga till en app för samarbete utan istället vill behålla den för personligt bruk, gå till navigeringsrutan till vänster och klicka på menyikonen med tre punkter.
Sök sedan efter appen du vill använda och klicka på knappen "Lägg till".
Appen kommer endast att läggas till i ditt navigeringsfält för personligt bruk.
Från navigeringsfältet kan du också gå till "Appar" för att utforska appar enligt kategori i Microsoft Teams.
Teams har tusentals appar så det kan dock vara lite överväldigande. Klicka på appen du vill lägga till. Om du bara klickar på "Lägg till" läggs den till i din navigeringsfält för personligt bruk.
Klicka på nedåtpilen bredvid alternativet Lägg till så hittar du fler sätt att använda appen. Du kan lägga till det som en flik i en teamkanal eller chatta direkt härifrån.
Vissa appar låter dig också lägga till dem i ett schemalagt möte så att de är tillgängliga för användning när mötet startar.
Möten i Microsoft Teams for Work
Möten i Microsoft Teams for Work skiljer sig något från Teams Personal på grund av de olika platserna du kan ha dem.
I grunden finns det två typer av möten: kanalmöten och privata möten.
Kanalmöten sker i kanalen och är öppna för alla som är en del av den kanalen. De kan gå med när som helst och värden behöver inte släppa in dem. För att starta ett möte i en kanal, öppna den kanalen och klicka på knappen "Möt nu" i det övre högra hörnet av skärmen.
Du kan också schemalägga möten i en kanal direkt från kanalen. Klicka på nedåtpilen bredvid knappen Möt nu och välj "Schemalägg ett möte" bland alternativen som visas.
Mötesinformationsskärmen öppnas där kanalen redan kommer att läggas till. Ange resten av informationen som mötesnamn, datum och tid, eventuella nödvändiga deltagare, etc., och klicka på knappen "Skicka".
Uppdateringen för det schemalagda mötet kommer att läggas upp på kanalen och eventet kommer också att visas i din kalender.
För att ha privata möten, improviserade såväl som schemalagda, gå till fliken Kalender från navigeringspanelen till vänster.
För ett improviserat möte, klicka på knappen "Möt nu".
För att schemalägga ett möte, klicka på alternativet "Nytt möte" och schemalägg mötet.
I båda fallen får du bestämma vem som kan vara en del av mötet och andra personer i ditt team kommer inte ens att veta att det är ett möte på gång till skillnad från kanalmöten.
Att använda Microsoft Teams i Windows 11 kan vara förvirrande vid första anblicken, men det skiljer sig inte så mycket från Windows 10. Speciellt apparna Personal och Work/ School fungerar fortfarande likadant även om det finns två separata appar.