En viktig funktion i ordbehandlare är att alfabetisera innehåll. Även om Google Docs inte har en inbyggd funktion för alfabetisering, kan du använda tillägg för att utföra uppgiften.
När du alfabetiserar ett innehåll/lista är det ordnat i alfabetisk ordning. Denna funktion spelar en viktig roll när du gör en viktig lista eller arbetar med ett projekt. Du planerar till exempel att skapa och dela anteckningar med dina kollegor. Alfabetisering kommer att öka tydligheten och överklagandet.
Det finns många tillägg som du kan lita på för alfabetisering. I den här artikeln kommer vi att använda "Sorterade stycken" eftersom det är snabbt och effektivt.
Alfabetisering i Google Dokument
Öppna dokumentet och klicka på "Tillägg" högst upp.
Välj "Hämta tillägg" från menyn.
Google Workplace Marketplace kommer att öppnas. Flera tillägg kommer att visas här. Ange "Sorterade stycken" i sökrutan i det övre högra hörnet.
Välj tillägget "Sorterat stycke" från sökresultatsidan.
Tillägget "Sorterade stycken" öppnas. Du får en kort översikt samt läser recensionerna på denna sida. Klicka nu på "Installera".
Ett popup-fönster öppnas, klicka på "Fortsätt".
Ett nytt fönster öppnas där du måste välja Google-kontot och sedan ge nödvändig åtkomst för att installera tillägget. När du har gett godkännanden kommer tillägget att installeras. Stäng nu Google Workspace Marketplace.
Markera texten du vill alfabetisera och klicka sedan på "Tillägg". Flytta nu markören till "Sorterade stycken" och välj ett av de två alternativen. Om du vill ha den markerade texten i alfabetisk ordning, välj det första alternativet, "Sortera A till Ö". Om du vill sortera i omvänd alfabetisk ordning, välj "Sortera Z till A".
Innehållet kommer att alfabetiseras i vald ordning. Den nedan är i alfabetisk ordning.
Att använda den här funktionen kan påverka avståndet mellan stycken, därför kontrollera efter det efter att du alfabetiserat.
Du kan på liknande sätt alfabetisera poster och stycken i ett dokument. Det är ett extremt effektivt sätt att organisera innehåll och är lika enkelt.